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讓文件更秘密,教你為重要文檔巧加“安全鎖”

    

小李所在的公司最近計劃參與一項利潤豐厚的投標項目,結果由于公司內部出現了內鬼,將機密文檔泄露了出去,導致公司的落敗。公司馬上就要參與更大項目的競標,如何避免重蹈覆轍呢?技術部的小李拿出了奇門利器。

公司的機密文檔除了專人看管之外,更重要的是還需要加強文檔本身的安全性,不僅要為其設置密碼,還要為其添加其他多重保護功能,比如禁止復制、打印、修改、抓取等,甚至設置定時刪除,這樣超過預設的期限,文檔就會自動銷毀。小李使用的SecureShare這款獨特的安全軟件,就輕松實現了上述功能。

在SecureShare主窗口(圖1)中點擊“Add files”按鈕,添加目標文檔(可多選),SecureShare支持Word,Excel,PowerPoint,PDF等常見文檔類型。也可以點擊“Add folders”按鈕,添加目標文件夾中所有文檔。

 點擊“Next”按鈕,在下一步窗口(圖2)中點擊“Browse”按鈕,設置加密文檔輸出路徑。在“Time bomb expiration date”列表中設置目標時間,當超過該時期后,當瀏覽機密文檔時,文檔就會自動銷毀。勾選“Password protection”項,可以為文檔設置密碼。點擊“Create”按鈕,可以將所有的文檔執行轉換成EXE文件,之后對其進行加密打包處理,在目標路徑得到所需ZIP壓縮包中。

其他人需要查閱機密文件,必須在其電腦上也安裝SecreShhare。當使用者打開該壓縮包,雙擊其中EXE文件后,首先需要輸入預設密碼。之后才可以在“SecreShhare View”窗口中列出該加密包中包含的所有文檔。在窗口左下角顯示距離文檔銷毀的時間期限。雙擊列表中對應的文檔,可以打開Word等軟件查看其內容。不過文檔收到SecreShhare嚴格的保護,當使用者試圖對其執行復制、保存、打印、黏貼、剪切等操作時,SecreShhare都可以對其進行攔截,同時在屏幕右下角顯示警告信息,從而徹底保證文檔的安全。如果使用者試圖利用HyperSnapDX、QQ等截圖工具抓取文檔內容,同樣會受到SecreShhare的攔截。有了SecreShhare的保護,重要的文檔就會輕易落入競爭對手的手中了。


 
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